Importar y exportar empleados
Necesitas: Empleados — ver para exportar, Empleados — editar para importar.
Exportar
La exportación produce un CSV de los empleados de tu marca y dentro de tu scope.
Dos buenos motivos para exportar, más allá de editar en bloque:
- Como instantánea previa a un cambio masivo. Es tu marcha atrás y cuesta segundos.
- Para revisar. Leer cien fichas en una hoja de cálculo es más rápido que pasar por cien pantallas.
Un fichero exportado ya no está filtrado por scope. Contiene datos de personal, así que trátalo en consecuencia — la misma advertencia que en Exportar datos.
Importar
La importación aplica configuración de empleados desde un CSV.
La secuencia que evita problemas:
- Exporta primero. Te da a la vez el estado actual y el formato exacto de columnas que espera la importación.
- Edita el fichero exportado en lugar de construir uno desde cero.
- Prueba con unas pocas filas. Confirma que quedaron como querías antes de comprometer el resto.
- Importa el resto.
- Revisa dos o tres personas en el listado de empleados.
Las importaciones no son transaccionales
Un fallo a medias deja aplicadas las filas anteriores y sin aplicar las posteriores. No hay rollback, y por eso importa la exportación del paso 1 y por eso hay que averiguar dónde se detuvo antes de reenviar.
Relanzar un fichero entero tras un fallo parcial puede volver a aplicar filas que ya habían funcionado.
Copias de seguridad
La configuración de empleados está cubierta por el sistema de copias: las exportaciones se conservan y se pueden descargar o restaurar — ver Copias de seguridad y restauración de configuración.
Restaurar una copia de empleados sigue el permiso de empleados, no uno de copias aparte. Y como toda restauración, reinstaura la instantánea en bloque: lo cambiado desde entonces, por quien sea, queda sobrescrito en las fichas que cubre.
Lo que la importación no toca
Roles, scope y contraseñas no forman parte de la configuración de empleados. Importar cien empleados no da acceso a la consola a ninguno — ver Gestionar roles desde la consola.